Struktur pipeline yang jelas bukan satu-satunya cara untuk mengoptimalkan kinerja penjualan.
Bisnis masih perlu merancang strategi khusus di setiap fase dalam pipeline, tergantung pada kesiapan prospek dalam mengambil keputusan.
Kualifikasi lead yang tepat di tahap awal
Tahap awal menjadi permulaan yang menentukan keberhasilan pipeline. Tim penjualan sebaiknya dapat membedakan mana prospek yang patut untuk diprioritaskan dan mana yang tidak. Kualifikasi lead yang tepat akan membantu tim menghindari pemborosan waktu dan tenaga untuk prospek yang tidak potensial.
Strategi ini juga dapat meningkatkan fokus pada target relevan, dan tim dapat menyusun pendekatan yang personal sesuai kebutuhan lead. Strategi ini dapat diterapkan dengan menggunakan kriteria seperti budget, kebutuhan, urgensi, dan kecocokan produk untuk menyaring prospek secara akurat.
Follow-up dan nurturing pada tahap pertimbangan
Setelah prospek melewati tahap awal, mereka masuk ke fase mempertimbangkan kesesuaian produk. Peran nurturing sangat berpengaruh di tahap ini, bisnis dapat mengirimkan konten edukatif yang membantu prospek memahami solusi. Atau menggunakan otomatisasi untuk follow-up yang tepat waktu dan konsisten.
Jika prospek menunjukkan ketertarikan, tawarkan sesi konsultasi, demo, atau studi kasus yang relevan. Strategi nurturing yang terencana akan menjaga minat prospek dan mendorong mereka untuk segera membuat keputusan pembelian.
Closing deal di tahap akhir secara efektif
Menjelang fase akhir, strategi harus difokuskan untuk mengatasi keberatan, menegaskan nilai produk, dan mempercepat keputusan. Tim penjualan dapat menggunakan beberapa pendekatan untuk semakin meyakinkan prospek, seperti memberikan penawaran khusus dengan dorongan urgensi, hingga menyediakan testimoni atau bukti sosial dari pelanggan lainnya.
Tim juga perlu memastikan bahwa proses transaksi berjalan dengan mudah dan transparan.
Semakin baik dan meyakinkan proses closing, semakin tinggi peluang keberhasilan konversi.
Tools Pendukung untuk Manajemen Sales Pipeline
Agar strategi dan struktur pipeline berjalan efektif, bisnis memerlukan dukungan teknologi yang tepat. Tools yang tepat akan mempermudah pemantauan setiap prospek dalam pipeline, serta membantu tim sales untuk bekerja secara terorganisir dan responsif.
CRM: alat penting untuk mengelola pipeline
CRM (Customer Relationship Management) adalah alat paling penting dalam pengelolaan pipeline modern. Sistem CRM memungkinkan tim penjualan untuk tetap fokus dan menjaga setiap prospek tetap bergerak maju dalam proses. Dalam sistem CRM, pastikan ada beberapa fitur penting berikut ini:
● Visual pipeline yang dapat menampilkan tahapan prospek secara jelas.